Итак, начнем с самого начала. Топливная карта — альтернативная форма оплаты топлива для бизнеса. Она позволяет водителям покупать топливо для служебных автомобилей на карту, связанную с учетной записью, которая может отслеживать активность и расходы. Вы можете выбирать из широкого спектра топливных карт, которые обеспечивают доступ к сайтам крупных топливных брендов или поставщиков топлива в супермаркетах, или их комбинации.
Например, топливные карты Роснефть — это идеальный способ управлять расходами на топливо, при этом водителям не приходится отклоняться от маршрута для заправки.
Это делает топливную карту отличной альтернативой корпоративной карте или кредитной карте компании, поскольку ваши водители не могут использовать топливную карту для совершения покупок, на которые у них нет разрешения. Вы также получаете дополнительный контроль и безопасность, поскольку карта может быть назначена отдельному водителю или конкретному транспортному средству, или тому и другому. И в отличие от кредитной карты, за покупки, сделанные по топливной карте, не взимаются проценты.
В отличие от кредитной карты, проценты за платежи не взимаются.
Это также дает вам дополнительный контроль и безопасность, где вы можете ограничить покупки только топливом или открыть его для других служб АЗС. Только вам решать, какие ограничения вы устанавливаете.
Как работает топливная карта?
Топливная карта так же проста в использовании, как и любая традиционная платежная карта. Когда ваши водители заправляются на заправке, все, что им нужно сделать, это оплатить топливо с помощью своей топливной карты, и транзакция будет зарегистрирована.
Вашему водителю (-ям) даже не нужно хранить квитанции. Это не только упрощает управление расходами; это также облегчает НДС тоже.
Что еще нравится многим бизнесменам в топливных картах, так это то, что они облегчают жизнь им самим и их водителям. Вместо того, чтобы возиться и хранить чеки за топливо, они получают единый счет-фактуру с НДС. Это значительно упрощает управление расходами, а возмещение НДС становится пустяком.
Как ваш бизнес может сэкономить, используя топливные карты?
Многие предприятия оплачивают расходы своих водителей на топливо по установленной ставке за километр. Хотя этот метод прекрасно работает, он не учитывает колебания цен на топливо.
В итоге может случиться так, что владелец бизнеса заплатит своим водителям слишком много (или недостаточно) за топливо. Использование топливной карты поможет этого избежать.
Но выгоду от использования топливной карты получают не только компании.
Работники тоже.
Особенно если они платят за топливо из своего кармана, а затем должны ждать, пока придет заявление о возмещении расходов. Но если они начнут использовать топливную карту, которую вы им дадите, стоимость их топлива будет взиматься непосредственно с вашего бизнеса с первого дня. Это не влияет на их банковский баланс и делает все очень простым и предельно прозрачным.
Для компаний, управляющих большим парком или несколькими транспортными средствами, введение топливных карт окажет непосредственное влияние на итоговую прибыль.
Теперь, когда вы понимаете преимущества топливной карты для вашего бизнеса и водителей, вы можете с уверенностью выбрать ту, которая соответствует вашим потребностям.
Выбрать подходящую топливную карту легко — просто просмотрите доступные карты, чтобы понять основные предлагаемые функции и то, как они могут вам помочь. Если вам нужна помощь или вы просто хотите проверить, выбрали ли вы наиболее подходящую карту, не беспокойтесь — просто обратитесь к специалистам на сайт CARD-OIL.RU.
КАРДЕКС — это оператор безналичных расчётов по топливным картам для юр. лиц и ИП (с физическими лицами они не работают).
Топливные карты «Кардекс Online» универсальны, принимаются в сетях АЗС: Лукойл, Газпромнефть, Роснефть, Татнефть, Тебойл. Сеть насчитывает 11 300 по всей РФ.
Крупнейшая скидочная сеть – 6 100 АЗС.
Для юр лиц возвращается 20% НДС. Для бухгалтеров настроен электронный документооборот (ЭДО).
