Офисный архив в новой редакции!
Вы организуете офисную или домашнюю документацию и нуждаетесь в поддержке? Здесь идеально подойдут различные ящики для архивации. Подробнее ознакомиться с ассортиментом можно тут: https://gofroline.ru/gofrokoroba/samosbornye-gofrokoroba/arhivnye-koroba-i-papki.html
Эти коробки были адаптированы с точки зрения размеров и грузоподъемности к потребностям будущих пользователей. Они позволяют укротить хаос, связанный с множеством бумаг и многочисленными папками.
Почему стоит вооружиться картонными коробками и архивными коробками? На этот вопрос мы постараемся ответить в следующей статье. Мы также представим их конструкцию, самые большие преимущества и некоторые интересные способы их использования.
Архивная коробка — что это?
Это в какой-то степени обычная картонная коробка, хотя и имеет некоторые особенности.
Ее размеры соответствуют потребностям офиса. В архивную картонную коробку легко поместятся как листы бумаги самого популярного формата А4, так и целые папки с документами.
Среди множества типов архивных ящиков есть коробки разных размеров. Некоторые из них удобны и компактны — они легко поместятся в шкафу, контейнере или ящике. Другие, с другой стороны, могут вместить даже несколько наполненных связанных между собой емкостей.
Снабдив себя множеством архивных ящиков и разместив их на офисных или домашних полках, вы можете быть уверены, что все бумаги будут на своих местах. Быстро найти нужные документы больше не будет проблемой, если мы правильно подпишем и оформим коробки.
Дополнительным преимуществом является значительное улучшение эстетики. Ведь одинаковые коробки смотрятся гораздо лучше, чем стопки бумаг и различных папок.
Как архивировать документы?
Самое простое решение — разложить документы по папкам. Здесь могут помочь закладки, предназначенные для упаковки листов бумаги формата А4. Обычно они бесцветны и значительно ускоряют поиск документации.
Однако в некоторых ситуациях хранение всех ваших документов в папках может быть немного неудобным. Это относится, например, к стопкам бумаги или многостраничным документам. Упаковка такого количества листов в отдельные рукава может занять очень много времени.
Тогда стоит воспользоваться архивным ящиком, в него можно положить сразу много листов бумаги не только формата А4, но и меньшего размера. Также не будет проблемой хранение документов, упакованных в конверты или скрепленных вместе.
Документы в любом виде, упакованные в картонные коробки для архивирования, также становятся удобными для переноски. Ведь гораздо лучше перевозить комплект из многих документов в одном ящике для архивирования, чем собирать отдельные листы бумаги по отдельности.
То же самое относится ко многим скоросшивателям, которые можно упаковать в одну большую архивную коробку.
Размеры и формат картонных коробок для архивных документов
Производители картона и картонной упаковки позаботились о том, чтобы каждая архивная коробка имела нужный размер. Как это было установлено?
В данном случае моделировался формат листов А4. В конце концов, это самый популярный тип бумаги, используемый в документах, проектах, контрактах или переписке.
Формат А4 составляет 210 х 297 мм.
Формат скоросшивателя А4 285 х 320 мм (может иметь разную высоту в зависимости от вместимости).
Именно размер скоросшивателя, несколько увеличенный для удобства упаковки, является основой для оформления архивных ящиков.
Типы и размеры архивных ящиков
Существует много видов ящиков и коробок для архивации. Все они вместят как документы в универсальном и часто используемом формате А4, так и папки для иных документов.
Популярные размеры коробок для документов:
- архивная коробка 80 х 340 х 297 миллиметров А4 (для папки)
- размер коробки 310 х 210 х 170 (для бумаги формата А4)
- картон архивный 200 х 410 х 297 мм (для нескольких папок формата А4)
- коробка 416 х 337 х 294 без крышки
- архивная коробка 460 х 330 х 290 миллиметров с крышкой
- картонная коробка 416 х 337 х 294 мм с крышкой.
Некоторые ящики имеют дополнительную крышку, которая поможет сохранить вашу документацию в хорошем состоянии. Однако ящики с документами, которые используются и просматриваются ежедневно, не нуждаются в крышке.
Среди ящиков и коробок для документов, можно найти как белые, так и коричневые, а также дополнительно маркированные одним из многих цветов. Это значительно упрощает поиск необходимых документов.
Документация в офисе и дома – как держать ее под контролем?
Для лучшей организации офисного или домашнего архива стоит использовать ящики для документов.
Важной их особенностью является возможность легко писать на них или наклеивать этикетки. Надписи будут очень заметны и не смываются благодаря слегка шероховатой поверхности коробки. Благодаря этому все люди, ищущие документы, легко найдут нужный ящик.
Еще проще оформить документацию в цветные картонные коробки. Их легко найти издалека. В них можно сортировать документы по усмотрению и потребностям конкретной компании.
Цветные ящики для хранения документов
Зачем использовать отличительные ящики, чтобы лучше управлять офисным архивом? Они позволяют отлично улучшить работу в архиве. Цветная маркировка гораздо более разборчива, чем просто подпись содержимого конкретной коробки.
Кроме того, для еще лучшей организации документации вы можете приобрести собирательный ящик. Его размеры составляют 545 х 363 х 317 миллиметров.
В него поместится до шести стандартных коробок для папок шириной 80 мм.
Вы можете свободно управлять содержимым такого коллективного архивного ящика — в зависимости от того, какие ящики вы хотите в него поместить (какова их ширина).
Хранение документов и папок в коробках — почему это выгодно?
В чем преимущества хранения документации в картонных коробках ? Прежде всего, это решение позволяет еще лучше организовать всю документацию.
Дополнительным преимуществом является лучшая защита ценных контрактов, корреспонденции, проектов и другой документации. Архивные коробки защитят его от влаги, пыли и других загрязнений. Документы, скрытые от солнечных лучей, также устойчивы к выцветанию, благодаря чему долгое время остаются читаемыми.
Многие документы, упакованные в коробку, гораздо легче транспортировать, переносить или перемещать. В таком организованном архиве легче поддерживать чистоту и порядок. Архивные ящики также позволяют значительно улучшить эстетику офиса.
Пластиковые архивные сундуки
Определенной разновидностью архивных ящиков являются пластиковые архивные кофры. Назначение их такое же, как и в случае с аналогичными изделиями из картона. Однако они обладают несколько лучшими защитными свойствами, что напрямую связано с характеристиками материала, используемого для строительства.
Несколько более высокая стоимость покупки компенсируется отличной защитой бумажной документации от залития водой, доступа к химикатам и другим подобным агентам.
Защитите свои самые ценные документы и проекты в архивном сундуке
Пластиковый архивный кейс просто создан для защиты документов, проектов и различных распечаток, но не только.
Благодаря тому, что он изготовлен из прочного пластика и картона, его легко мыть, в том числе с применением химических средств. Это не повредит ни саму упаковку, ни ее содержимое. Для многих покупателей именно возможность легкой и быстрой стирки является самым большим преимуществом картонных коробок.
Благодаря хорошей защите от влаги эти ящики также можно использовать для защиты электроники, которая часто встречается в офисах. Это касается различных накопителей, флешек, мобильных телефонов и даже ноутбуков.
Спрятанные в герметичный багажник, они в безопасности, а пространство на столе лучше организовано.
Альтернативы архивным коробкам — конверты, коробки
Если архивный ящик не подходит для ваших нужд, вы можете выбрать другой способ хранения документов.
Сюда отлично подойдут большие бумажные и картонные конверты. Архивные конверты позволяют упаковать документы формата А4 и скрыть их содержимое от посторонних глаз.
Они могут быть подписаны, что упрощает поиск соответствующей части документации. Таким образом документы хранятся, в том числе, во многих клиниках и больницах, хотя сегодня большая часть данных уже подается в электронном виде.
Рентгеновские конверты подходят для хранения фотоотпечатков, фотографий и рентгеновских снимков. Благодаря конструкции из плотного картона они не пропускают свет, поэтому содержимое не будет повреждено.
Они также встречаются во многих медицинских учреждениях, а также в фотостудиях.
Необычное использование архивных ящиков
Как еще можно использовать архивные ящики? Большинство из них представляют собой обычные коробки нужного размера. У них обычно есть удобные ручки (особенно у более крупных ящиков) по бокам. Они облегчают переноску и транспортировку содержимого в целом.
По этой причине ящики можно использовать в качестве ящиков для переезда. Они имеют большую грузоподъемность, приспособленную к большому весу документации. Это делает их пригодными для перевозки тяжелых предметов, в том числе посуды, стекла, фарфора, а также электроники.
Прочная конструкция и эстетичный внешний вид делают архивные боксы идеальными для хранения ценных вещей – электроники, ювелирных изделий или хрупких предметов.
Пластиковые архивные сундуки можно использовать как ящики для игрушек и различных безделушек. Вы можете легко поставить один чемодан на другой, что значительно сэкономит место в детской комнате.
Этот вид упаковки также имеет удобные ручки по бокам, а прочная конструкция прослужит долгие годы в хорошем состоянии. Их также можно стирать влажным и химическим способом. Это хорошо для поддержания в чистоте предметов, хранящихся дома, особенно в детской комнате.
Экологические картонные коробки для архивации
Архивные коробки обычно изготавливаются из плотного картона. Это переработанные материалы. Они также могут быть легко переработаны снова.
Такие особенности делают коробки для хранения документов экологически чистой упаковкой. Большим преимуществом здесь также является возможность их повторного использования. В комфорте офисного архива ими можно пользоваться много лет.
Дополнительным преимуществом, которое делает картон еще более экологичным, является его универсальность. Помимо возможности хранения документов, в них можно хранить любые другие вещи. Эта особенность означает, что ненужные коробки не будут выброшены, и им обязательно найдется новое применение.
Картонные коробки и ящики для архивирования — резюме
Приведенный выше текст, безусловно, побудил многих читателей запастись архивными коробками. Они позволяют контролировать хаос в офисе, компании или домашнем архиве. Благодаря им документацию можно очень хорошо отсортировать и упорядочить, а поиск конкретных вещей становится намного проще.
Архивные коробки имеют множество преимуществ, среди которых:
- коробки адаптированы к размерам листов бумаги формата А4 и папок
- они прочные
- ящики позволяют хранить документацию и другие мелочи, используемые в офисе
- хорошо защитить свое содержимое от повреждений
- позволяют легко транспортировать большее количество бумаги
- универсальные и универсальные — у них много применений
- низкая цена покупки
- доступны в различных цветах, размерах, с крышками или без них
- экологическое происхождение
- доступны в виде дешевых картонных коробок или картонных футляров, которые также защищают от влаги
Как видите, список преимуществ архивных ящиков действительно длинный, и наверняка пользователи ящиков найдут и много других преимуществ.
